图书管理规定

1目的

为规范图书的购买、借阅，提高员工的能力与素质，更好地促进公司的文化建设，特制定本规定。

2适用范围

3职责

集团公司总裁办为本规定的归口管理部门，负责公司图书的征集、购买、保管、整理及办理借阅手续。

4管理内容

4.1图书的来源

a)集团公司接收的图书有两种方式：捐赠图书、新购图书。

b)集团公司总裁办应动员全公司员工捐赠图书，并对捐赠图书的员工（包括外部机构）致谢。

c)集团公司总裁办应根据公司的发展、业务的需要，每年制定图书购买计划，并实施采购。集团公司或下属公司各部门均可根据业务实际需要，申购业务参考书籍。

4.2图书的申购

4.2.1申请购买图书须先到集团公司总裁办查询公司是否已拥有相关书籍，如没有或内容已过时，则按以下流程操作：

填写《书刊申请表》总裁办审核《书刊申请表》交财务部购买填写报销凭证购买的书籍交总裁办登记总裁办在报销凭证上签字或盖章财务部审核、报销

一次购买一定金额的图书，《书刊申请表》需经集团公司主管副总裁、董事长签字同意。

4.2.2购回图书后须先到集团公司总裁办登记，总裁办在确认图书及申购程序无误后，予以办理入库手续。如所购书籍与购书申请不一致，或所购书籍为非正版书籍，则不予入库；价格超过原申购价格，则超额部分不予报销。

4.2.3集团公司总裁办须每年就图书购买的情况，尤其是开支金额状况，做出统计，并报告集团公司主管副总裁。

4.3图书的分类与整理

4.3.1总裁办图书管理员对新进的图书参照图书分类说明进行整理与编号，贴上标签，并在封面、目录和第一页上，以及图书中任意两、三处，加盖公司图书藏书印章。图书的分类编号说明应张贴在图书室醒目位置。

4.3.2所有图书都必须登记在图书管理数据库中，写明登记日期、著作名称、作者、出版社、出版年月、分类与编号、页数、价格等必要的内容。同时，集团公司总裁办必须每半年整理出一份图书总目录，提供给集团公司各部门及各下属公司，供其查阅检索使用。

4.3.3每册图书都必须附上图书卡及装卡纸袋，并把装卡纸袋贴在封底的内侧。图书卡中注明图书编号、书名及作者。图书分类入架后，每个书架应注明该书架中所藏图书的种类。

4.3.4集团公司总裁办于每年12月份对公司所有图书进行一次清点与核对。

4.4图书的借阅与阅览

4.4.1公司管理人员和技术人员可借阅图书，所借图书不得转借。新购图书经办理入库手续后方可借阅。4.4.2借还手续

a)员工需凭本人工作卡至集团公司总裁办图书管理员（办公大楼一楼前台）处借阅，图书管理员取书后在《借阅登记表》上登记相关栏目内容，并将图书封底处的图书卡取出保存，待借书人在登记表中签名后，方可将图书借出。

b)员工还书时应将所借图书交于图书管理员检查、收讫，图书管理员除让借书人作还书签名外，还须将图书卡归放书内。

c)图书借阅以两册为限，时限两周，到期必须归还。如需续借，以一次为限。

d)集团公司总裁办图书管理员应通过计算机数据库管理与《借阅登记表》及书内所附的图书卡相结合的方式，准确掌握公司图书的借还状况。

4.4.3员工也可在中午休息时间进入公司阅览室阅读，阅览室开放时间为中午12：00－12：30。

4.4.4离职员工须将所借图书全部归还后，集团公司总裁办方可在《离职手续单》上签字。

4.4.5员工应爱护公司图书，遵守图书管理规定。如图书丢失或破损，借阅者需照价赔偿。如果因人力不可抗原因造成的图书损失，集团公司总裁办可视情况予以减免赔偿金额。

4.4.6同一借阅者一年内发生两次借书丢失或损坏、借书期限届满（或遇清点期）且经通知仍不归还者，集团公司总裁办有权取消其借阅资格。

4.5报纸、杂志的管理

订阅流程同图书申购流程。

4.5.1收发

a)报纸由集团公司保安部统一收发。

b)杂志由集团公司保安部接收后交予集团公司总裁办图书管理员，再由图书管理员通知订阅杂志的部门领取。

4.5.2归档

a)杂志由订阅部门每年年底将其装订成册，到集团公司总裁办归档。归档杂志如需借阅，借阅流程同图书借阅流程。

b)报纸由各部门自行处理。

5相关文件

无

6相关记录

6.1《借阅登记表》ZH-PO-022

6.2《图书处理申请单》ZH-PO-025

6.3《书刊申请表》ZH-PO-024

附加说明：

本规定由集团公司总裁办公室提出；

本规定由总裁办主任修订；

本规定由副总裁审核；

本规定由总裁批准。